Regulamin

Regulamin Konkursu Dealmakers Awards 2026

§ 1. Słownik pojęć

Ilekroć w dalszej części Regulaminu użyto niżej wymienionych zwrotów, należy je rozumieć w podanym niżej znaczeniu, chyba że z kontekstu ich użycia wyraźnie wynika co innego:

Dealmakers Awards – wydarzenie Organizatora, odbywające się w dniu 22 października 2026 r. na terenie w Event Hall, Fabryka Norblina, przy ul. Żelaznej 51/53, 00-841 Warszawa;
Case Study – szczegółowy opis zrealizowanego przez Uczestnika wdrożenia, projektu, kampanii lub rozwiązania biznesowego, stanowiący przedmiot Zgłoszenia do Konkursu;
Formularz zgłoszeniowy – formularz elektroniczny dostępny na stronie internetowej Dealmakers Awards 2026, tj. pod adresem internetowym: ..................., służący do dokonania zgłoszenia Uczestnika;
Jury – zespół osób oceniających Uczestników, składający się z 6 przedstawicieli Organizatora;
Konkurs – konkurs w ramach Dealmakers Awards organizowany przez Organizatora, którego celem jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych projektów (Case Studies) zrealizowanych przez firmy działające w obszarze e-commerce, retail, technologii oraz usług wspierających handel cyfrowy, a także wyróżnienie rozwiązań charakteryzujących się innowacyjnością, wysoką skutecznością oraz istotnym wpływem na rynek i branżę
Kategoria – wyodrębniony przez Organizatora obszar ocen lub wyróżnień, w ramach którego prowadzony jest Konkurs i oceniane są Zgłoszenia;
Organizator – ORANGE WEST Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Głębockiej 5/44, 03-287 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001070819 (NIP: 5242990859, REGON: 52703217600000), o kapitale zakładowym w wysokości 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100);
Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, wykonująca działalność gospodarczą w co najmniej jednym z obszarów wymienionych ppkt. 4;
Partner referencyjny – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, współpracująca biznesowo z Uczestnikiem (np. jego klient, kontrahent, partner handlowy lub dostawca technologii);
Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady, warunki oraz przebieg Konkursu;
Zgłoszenie – czynność polegająca na przystąpieniu przez Uczestnika do udziału w Konkursie za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego;
Zwycięzca – Uczestnik, który w danej Kategorii uzyskał najwyższą liczbę punktów w ocenie Jury.

§ 2. Informacje ogólne

Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie Zwycięzców w 10 (słownie: dziesięciu) Kategoriach spośród Uczestników, którzy dokonali prawidłowego zgłoszenia za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego.
Udział w Konkursie jest nieodpłatny i dobrowolny.
Przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego jest Organizator.
Konkurs organizowany jest za pośrednictwem strony internetowej działającej pod adresem .........................., a jego rozstrzygnięcie odbędzie się podczas Dealmakers Awards.
Terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów Konkursu zostaną określone i podane do publicznej wiadomości przez Organizatora za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w ust. 4.
Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych, w szczególności nie stanowi on gry losowej, zakładu wzajemnego, gry na automatach, ani gry w karty.
Uczestnikiem Konkursu nie mogą być:
a) Organizator oraz jego pracownicy;
b) inne osoby, które brały udział przy organizacji Konkursu lub Dealmakers Awards;
c) osoby najbliższe dla osób wymienionych w pkt. 1 i 2, tj. małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, powinowaci w tej samej linii lub stopniu, osoby pozostające w stosunku przysposobienia, jak również osoby pozostające we wspólnym pożyciu;
d) w odniesieniu do podmiotu niebędącego osobą fizyczną – podmioty kontrolowane przez Organizatora lub osoby wskazane w pkt. 1-3, podmioty kontrolujące te osoby lub znajdujące się pod wspólną kontrolą z tymi osobami, gdzie „kontrola” oznacza możliwość wywierania decydującego wpływu pośrednio lub bezpośrednio, samodzielnie lub wspólnie z osobami trzecimi nadany podmiot, w szczególności poprzez posiadanie udziałów, akcji lub innych tytułów uczestnictwa, poprzez prawo do powoływania członków organów lub w inny sposób na podstawie porozumień z innymi osobami.
Dokonanie przez Uczestnika Zgłoszenia oznacza zapoznanie się i akceptację Regulaminu, a ponadto potwierdza, że Uczestnik zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Ogłoszenie ostatecznych Zwycięzców Konkursu we wszystkich Kategoriach nastąpi podczas Dealmakers Awards.
Organizator może wykluczyć z udziału w Konkursie Uczestnika, który:
a) nie dokonał prawidłowego Zgłoszenia;
b) prowadzi działalność sprzeczną z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w zakresie sprzedaży, ochrony konsumentów lub praw własności intelektualnej;
c) nie spełnia warunków udziału określonych w Regulaminie, w tym nie prowadzi działalności gospodarczej w co najmniej jednym z obszarów wymienionych w § 1 ppkt. 4;
d) podejmuje samodzielnie lub za pośrednictwem osób działających w jego imieniu lub na jego polecenie działania mające na celu manipulowanie rozstrzygnięciem Konkursu;
e) nie wyraził zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w zakresie wymaganym dla udziału w Konkursie, w tym odebrania nagrody podczas Dealmakers Awards;
f) w dokonanym Zgłoszeniu opublikował treści, które naruszają obowiązujące przepisy prawa, w tym przepisy o ochronie: praw autorskich i praw pokrewnych, prawa do znaków towarowych, prawa do ochrony wizerunku, danych osobowych, ochronie konsumentów lub przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym, a także, które posiadają treści: obraźliwe, wulgarne lub naruszające dobra osobiste osób trzecich, zniesławiające lub znieważające, zawierające mowę nienawiści, groźby lub pomówienia.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czynniki techniczne leżące po stronie Uczestnika lub osób działających w jego imieniu, a niezależne od Organizatora, takie jak działanie urządzeń teleinformatycznych i sposób ich konfiguracji, jak również za funkcjonowanie sieci Internet w trakcie Konkursu oraz przy dokonywaniu Zgłoszenia i nie stanowi to podstawy do kierowania roszczeń reklamacyjnych w stosunku do Organizatora.
Uczestnik przez udział w Konkursie wyraża zgodę na rozpowszechnienie jego imienia i nazwiska lub firmy, nazwy i adresu URL Sklepu internetowego, loga firmy lub przedsiębiorstwa oraz treści nadesłanego Zgłoszenia na stronie internetowej Dealmakers Awards, dostępnej pod adresem internetowym: .............. oraz za pośrednictwem mediów społecznościowych Organizatora (np. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, X). W tym samym zakresie Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej, zgody/licencji na korzystanie z jego imienia i nazwiska, firmy lub nazwy przedsiębiorstwa oraz treści nadesłanego Zgłoszenia na okres 5 (słownie: pięciu) lat, na terenie całego świata (bez ograniczeń terytorialnych) w zakresie publicznego udostępniania, rozpowszechniania, publikowania i nadawania całości lub fragmentów w sieci Internet.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu lub zmiany jego harmonogramu z ważnych przyczyn, w szczególności organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Informacja o odwołaniu Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w sposób właściwy dla ogłoszenia Konkursu.

§ 3. Zgłoszenie do Konkursu

Zgłoszenia do Konkursu dokonywane są przez Uczestników za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej ...........................
Prawidłowe wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, warunkujące wzięcie udziału w Konkursie wymaga:
a) podania danych Uczestnika (m.in. nazwy firmy, NIP) oraz danych kontaktowych osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
b) dokonania wyboru Kategorii z listy dostępnej w Formularzu zgłoszeniowym;
c) wypełnienia pól dotyczących opisu firmy Uczestnika;
d) dodania pliku z formularzem Case Study, zawierającego m.in. opis kontekstu biznesowego i skali wyzwania, jakości i skuteczności podjętych działań, osiągniętych rezultatów, wpływu projektu na rynek i branżę oraz innowacyjności rozwiązania;
e) wskazania co najmniej dwóch Partnerów referencyjnych, w tym podania ich danych kontaktowych w celu umożliwienia Organizatorowi weryfikacji zgłoszenia;
f) zaznaczenia wymaganych zgód i oświadczeń, w tym w szczególności: oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych, zgody na publikację informacji o Uczestniku i projekcie, oraz zgody na kontakt Organizatora z Partnerami referencyjnymi.
Uczestnik dokonuje Zgłoszenia poprzez wypełnienie wszystkich wymaganych pól Formularza zgłoszeniowego oraz kliknięcie dedykowanego przycisku zatwierdzającego przesłanie Formularza. Zgłoszenia przesyłane są automatycznie do Organizatora.
Uczestnik może zgłosić swoją firmę do maksymalnie 2 (dwóch) wybranych Kategorii.
Po wpłynięciu Zgłoszenia Organizator dokonuje jego weryfikacji formalnej pod kątem kompletności i zgodności z Regulaminem.
Zgłoszenia, które pozytywnie przejdą weryfikację formalną, kwalifikowane są do właściwego, trzystopniowego procesu oceny merytorycznej prowadzonego przez Jury.
Decyzje Organizatora w zakresie weryfikacji formalnej Zgłoszeń są ostateczne.

§ 4. Ocena Case Study

Głównym elementem oceny Zgłoszenia jest dokonywana przez Jury merytoryczna analiza Case Study nadesłanego przez Uczestnika. W ramach tego etapu Zgłoszenie może uzyskać maksymalnie 70 punktów, co stanowi 70% całkowitej oceny końcowej.
Członkowie Jury dokonują oceny w oparciu o posiadaną wiedzę ekspercką i doświadczenie rynkowe, przyznając punkty w czterech głównych obszarach:
a) Kontekst (maksymalnie 15 punktów) – obejmujący analizę kontekstu biznesowego i skali wyzwania, przed którym stanął Uczestnik;
b) Działanie (maksymalnie 20 punktów) – obejmujące ocenę jakości, innowacyjności oraz adekwatności podjętych działań i wdrożonych rozwiązań;
c) Rezultat (maksymalnie 20 punktów) – obejmujący ocenę osiągniętych i udokumentowanych wyników;
d) Impact biznesowy (maksymalnie 15 punktów) – obejmujący ocenę rzeczywistego wpływu zrealizowanego projektu na rynek lub branżę, w której operuje Uczestnik.
Decyzje i oceny punktowe Jury w ramach tego etapu mają charakter subiektywnej oceny eksperckiej i są ostateczne.

§ 5. Weryfikacja Zgłoszenia w oparciu o dane publicznie dostępne

Drugim elementem modelu oceny jest weryfikacja informacji zawartych w Zgłoszeniu z informacjami publicznie dostępnymi. W ramach tego etapu Zgłoszenie może uzyskać maksymalnie 15 punktów, co stanowi 15% całkowitej oceny końcowej.
W ramach tego etapu członkowie Jury analizują ogólnodostępne źródła (w tym m.in. dostępne w sieci Internet opinie, rankingi lub komentarze, publikacje medialne, komunikaty PR, dostępne dane finansowe lub rynkowe) w celu potwierdzenia skali działalności Uczestnika, zgodności podanych rezultatów ze stanem faktycznym oraz ogólnej reputacji firmy na rynku.
Pozytywna weryfikacja danych rynkowych, potwierdzająca wiarygodność danych przedstawionych w Zgłoszeniu podnosi ostateczną punktację Uczestnika. Rozbieżności pomiędzy przedstawionymi informacjami, a dostępnymi danymi publicznymi będą skutkować obniżeniem punktacji w tym etapie.

§ 6. Weryfikacja Zgłoszenia w oparciu o informacje od Partnerów referencyjnych

Trzecim i ostatnim elementem oceny jest weryfikacja Zgłoszenia poprzez kontakt z Partnerami referencyjnymi wskazanymi przez Uczestnika w Formularzu zgłoszeniowym. W ramach tego etapu Zgłoszenie może uzyskać maksymalnie 15 punktów, co stanowi 15% całkowitej oceny końcowej.
W ramach tego etapu członkowie Jury kontaktują się z Partnerami referencyjnymi w celu potwierdzenia założeń, skali współpracy, poziomu zadowolenia ze zrealizowanych działań oraz rzeczywistego wpływu zgłoszonego rozwiązania na ekosystem biznesowy Uczestnika.
Brak możliwości skontaktowania się z Partnerem referencyjnym, z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub samego Partnera referencyjnego, będzie skutkować brakiem przyznania punktów przewidzianych dla tego etapu oceny.

§ 7. Nagrody

Fundatorem wyróżnień przewidzianych w Konkursie jest Organizator.
Zwycięzcy poszczególnych Kategorii otrzymują personalizowane, pamiątkowe statuetki, stanowiące wyróżnienie za osiągnięcia objęte Konkursem.
Każdy Uczestnik, którego Zgłoszenie zostanie sklasyfikowane w gronie 5 (pięciu) najwyżej ocenionych podmiotów w danej Kategorii (TOP 5), uzyskuje prawo do do udziału w konferencji Dealmakers Summit 2027 dla maksymalnie 3 (trzech) przedstawicieli Uczestnika oraz udział tych osób w wydarzeniach towarzyszących organizowanych przez Organizatora. Osoby korzystające z prawa udziału wskazuje Uczestnik.
Spośród Zwycięzców wszystkich Kategorii Jury wybiera jednego Laureata Grand Prix. Decyzja Jury w przedmiocie przyznania tytułu Laureata Grand Prix ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.
Laureat Grand Prix otrzymuje dodatkowe wyróżnienie Grand Prix przyznawane przez Organizatora. Forma oraz sposób wręczenia tego wyróżnienia są określane przez Organizatora. Laureatowi Grand Prix może zostać również przyznane dodatkowe wyróżnienie lub świadczenie ufundowane przez Akademię Leona Koźmińskiego. Fundatorem tego wyróżnienia lub świadczenia jest Akademia Leona Koźmińskiego i nie stanowi ono wyróżnienia ani świadczenia Organizatora.
Laureat Grand Prix oraz Zwycięzcy poszczególnych Kategorii są uprawnieni do nieograniczonego w czasie posługiwania się informacją o uzyskanym wyróżnieniu lub zwycięstwie w Konkursie w ramach prowadzonych działań marketingowych, informacyjnych i promocyjnych.

§ 8. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
W związku z realizacją Konkursu Organizator przetwarza następujące dane osobowe Uczestników, będących osobami fizycznymi:
a) imię i nazwisko;
b) firma;
c) NIP i REGON;
d) numer telefonu;
e) adres poczty elektronicznej.
Przetwarzanie danych osobowych, których zebranie i przechowywanie jest niezbędne dla organizacji i realizacji Konkursu odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przesyłania takich danych oraz właściwych przepisów krajowych (dalej jako: Rozporządzenie).
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Organizatora, zaś interesy te wyrażają się w zapewnieniu możliwości wzięcia udziału w konkursie Uczestnikom oraz obowiązków wynikających z wyłonieniem Zwycięzców oraz przyznaniem nagrody.
Dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla Organizatora.
Nie przewiduje się przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
Decyzje dotyczące danych osobowych Uczestników nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Dane osobowe Uczestników i Użytkowników będą przechowywane w celach archiwalnych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń najpóźniej do dnia 31 grudnia 2032 r.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie (w przypadku Uczestników) lub wzięcia udziału w głosowaniu (w przypadku Użytkowników).
Uczestnik ma prawo do:
a) dostępu do danych osobowych,
b) sprostowania danych osobowych,
c) usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
d) przenoszenia danych osobowych.
Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Reklamacje

Uczestnikom przysługuje prawo do złożenia reklamacji w związku z organizacją Konkursu.
W reklamacji należy wskazać przede wszystkim:
a) dane składającego reklamację, w tym jego adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej e-mail, na który udzielona zostanie odpowiedź na reklamację;
b) zawrzeć twierdzenia dotyczących okoliczności faktycznych stanowiących podstawę reklamacji i przedstawić posiadane dowody na ich poparcie (o ile takowe Uczestnik posiada);
c) wskazać, czego reklamujący się domaga w razie uznania reklamacji,
d) w przypadku roszczeń pieniężnych - wskazać numer rachunku bankowego, na który ma zostać spełnione żądane świadczenie.
Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty jej otrzymania.
Reklamację należy przesłać na adres e-mail: kontakt@dealmakersofficial.pl.
Wszelkie spory wynikłe z udziału w Konkursie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

§ 10. Postanowienia końcowe

Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu na stronie internetowej ............................. oraz drogą e-mailową po przesłaniu na adres elektroniczny Organizatora kontakt@dealmakersofficial.pl prośby o przesłanie Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosować należy przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczpospolitej Polsce.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnym momencie.
Zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone na stronie internetowej .............................
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.